关于统计15周年校庆庆祝大会嘉宾邀请名单的通知

关于统计15周年校庆庆祝大会嘉宾邀请名单的通知

发布日期：2015-07-06 18:43:00 点击量：
 

各学院、部门：

     我校将于今年10月举行建校15周年庆典大会，届时将邀请社会各界重要人士、知名校友等嘉宾参加庆典活动。为保证庆典大会顺利进行，学校将统一制作一批邀请函。现就邀请函相关工作通知如下：

一、邀请函的制作形式

秉承务实和节约的原则，庆祝大会邀请函分纸质、电子两种形式，其中：纸质邀请函主要用于邀请上级领导、知名校友、合作单位、友好学校等单位嘉宾；电子邀请函主要用于邀请校友、海外嘉宾等。

二、邀请函制作流程

1、请校内各教学学院、职能部门分别统计拟邀请参加庆祝大


会的嘉宾人数，包括领导、校友，合作单位、友好学校等，并于7月15日前将所需纸质邀请函数量报送至校办。拟邀请嘉宾名单同时报校办备案。

2、校办汇总数量后报请学校领导审批，并根据招标程序设计、制作，预计8月20日前完成。

3、各单位领取邀请函，根据拟邀请名单填写邀请函和邮寄地址，之后送至校办统一寄送。预计9月10日前寄送完毕。各单位需于9月25日前将参加庆典大会人员情况反馈至校庆组委会。

4、电子版邀请函设计完成后，统一发放至各单位。

三、相关工作事项

1、请各单位于7月15日前将所需纸质邀请函数量报送至校办，拟邀请嘉宾名单同时报校办备案，具体填写附件二。

2、请各单位确定一位校庆工作联络员，主要负责校庆筹备和庆典期间各单位工作内容。联络员信息将印制在邀请函中，以便参加庆典的嘉宾信息反馈回执。具体填写附件一。

3、联系人：张媛媛；联系电话： 0871-68301155（内线：2155）。

 

特此通知

 

附件：1、校庆工作联络员信息表

      2、15周年校庆邀请函制作统计表

 

云南师范大学商学院

                     2015年7月3日

 

云南师范大学商学院学校办公室            2015年7月3日 印发

附件1：

 

校庆工作联络员信息表

部门名称

 

联络员姓名

 

职务

 

座机

 

手机

 

邮箱

 

办公室地址

楼             室

  

 

附件2：

15周年校庆邀请函制作统计表

部门名称

 

所需纸质邀请函数量

 

拟 邀 请 嘉 宾 名 单（预计）

序号

单位名称或嘉宾姓名

数量

所属类别

1

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

2

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

3

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

4

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

5

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

6

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

7

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

8

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

9

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

10

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

11

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

12

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

13

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

14

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

15

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

16

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

17

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

18

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

19

 

 

□上级领导 □合作单位 □校友 □其他

20

备用数量

 

 

合  计

 

 

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填表人：                     填表日期：      年   月  日