云南师范大学商学院“十五周年校庆系列活动”工作方案

云南师范大学商学院“十五周年校庆系列活动”工作方案

发布日期:2015-05-27 17:43:00 点击量:
 

   2015年10月,云南师范大学商学院将迎来建校15周年华诞,且正值学校转型发展的关键时期和杨林校区二期工程建设竣工,这是学校发展史中非常重要的一个里程碑。为充分把握此重要历史机遇,经学校研究决定,将举办“云南师范大学商学院十五周年校庆”系列活动。为做好筹备工作,确保各项活动有序、顺利开展,特制订本工作方案。

一、活动原则及指导思想

校庆系列活动组织本着隆重、热烈、简朴、务实的原则开展,旨在充分把握此重要历史机遇,总结发展历史、展现办学成就、宣传学校现状、展望未来蓝图、研讨转型发展之路,充分展示学校耕耘十五载以来的办学成绩和辉煌历史,并借此机会凝聚师生、校友及社会各方力量,促进校园文化建设,推动学校进一步快速发展。

二、时间、地点计划

校庆系列活动自2015年5月开始延续至12月,分段完成;庆典主要时间预计安排在2015年9月下旬,为期1天,具体时间将另行通知。

为充分展示杨林校区校园建设成绩,且杨林校区在校生人数已经超过海源校区,因此,庆典活动主会场安排在杨林校区,海源校区配合开展活动。

三、主要活动内容

(一)庆典系列

1、举行“十五周年校庆”庆典大会

庆典当天上午9:00在杨林校区新建成的学生会堂(或田径场)举行庆典大会,邀请上级主管单位领导、兄弟院校代表、新闻媒体、知名校友、全体教职工、学生代表等参加。庆典大会主要议题包括:升旗仪式、校领导讲话、领导及嘉宾致辞、校友致辞、介绍庆典活动计划。

主要责任单位:校办、党委工作部、学生事务部

2、举行“十五周年校庆”暨2015迎新晚会

以学校艺术学院为主体,筹备庆祝文艺晚会,于活动当晚演出,充分发挥艺术类专业的特长,展示师生风采和学校风貌。

主要责任单位:学生事务部、校团委、艺术学院

3、组织“十五周年校庆暨和谐家园”教职工文艺比赛

以校工会为主体,组织“十五周年校庆暨和谐家园”教职工文艺比赛,营造团结向上、文明和谐的校园文化氛围,增强团队凝聚力,并充分展示我校教工良好的精神风貌和多才多艺的综合素质。

主要责任单位:校工会,艺术学院

协同单位:全校各单位

(二)展览系列

1、“商院十五年”发展成就展

在杨林校区建设校史馆、陈列室。庆典大会结束后,引导与会领导、嘉宾和校友按既定路线参观校园,展示学校基本建设成果;参观学校校史馆、陈列室,向与会人员展示学校发展历史和办学成果。

主要责任单位:党委工作部、校办

协同单位:各教学学院、职能部门积极配合,提供展示学校历史和成果的资料、图片、实物等。

2、拍摄“校庆15周年”专题片、制作“校庆15周年”画册

拍摄商学院“校庆15周年”专题片,以视频方式通过网络、会议等广泛宣传。制作“校庆15周年”画册,面向社会、师生广泛宣传。

主要责任单位:党委工作部

3、建设校庆专题网页

设计、制作校庆专题网页,用于集中展示学校办学成果、发布校庆活动通知、公示贺信贺辞等。

主要责任单位:校办、党委工作部、现代教育技术中心

(三)研讨会系列

1、举行“商院讲坛”暨庆校庆系列研讨会

对应15周年校庆,举办至少15场“商院讲坛”,内容包括:学术报告会、讲座、商院校友报告会等。以中国高等教育改革发展、应用技术大学转型发展、各学科热点及前沿问题等为主题,邀请国内外顶尖学者和商院名师、校友进行讲座和研讨,扩大学校影响。

主要责任单位:教学事务部、学生事务部(校团委)

协同单位:各学院可向学校推荐上报讲座及报告会等学术活动项目,由学校统筹后纳入校庆“商院讲坛”及系列学术报告会中,以展示本学科在教学科研管理方面的影响和实力。

2、召开师生代表座谈会

庆典当天下午,分别召开由教师、学生代表参加的座谈会,回顾过去、畅谈未来,凝聚师生力量,传承商院精神,共商学院未来发展大计。

主要责任单位:教学事务部、人力资源部、学生事务部

(四)校友活动

1、成立“校友会”

成立“云南师范大学商学院校友会”,制定校友会章程,并结合校庆工作开展活动。

主要责任单位:学生事务部(就业创业指导中心)

协同单位:各二级学院

2、召开校友座谈会,开展“知名校友论坛”

庆典当天下午,召开校友会代表座谈会,回顾过去、畅谈未来,增强校友情缘,共商学校未来发展大计,重点建立和落实长效的校友会工作机制。开展“知名校友论坛”,并作为学校长期工作,定期召开。

主要责任单位:学生事务部(就业创业指导中心)

3、校友捐赠

为促进学校更好更快发展,增强校友情缘,以十五周年校庆活动为契机,接受校友、校友企业和社会爱心人士捐赠。

主要责任单位:学生事务部(就业创业指导中心)、校办、计划财务处

4、开辟“校友林”

 启动“校友林”建设,培植校友树,增强校友感情。

主要责任单位:学生事务部(就业创业指导中心)、后勤管理处

(五)校园文化建设活动

1、组织庆典为主题的师生书法、摄影、征文比赛

在庆典活动之前组织师生书法、摄影、征文活动,以庆典和歌颂商院为主,挖掘校园先进个人、先进事迹,将获奖的优秀作品在庆典活动当天进行展示,文稿编印成册。

主要责任单位:校团委、语言文学学院、艺术学院

协助单位:各二级学院

2、校庆标识征集

面向全校师生广泛征集校庆系列活动标识,并在校庆活动中统一使用。

主要责任单位:党委工作部

3、各教学学院特色活动

各教学学院根据校庆主题,分别准备至少一项专题活动,并于5月20日前报送所联系校领导审批;各学院设立校友会分会。

主要责任单位:各教学学院

四、工作时间表

(一)筹备阶段

    间:即日起至2015年4月30日

主要工作:1、起草、论证详细活动方案;

          2、成立庆典活动工作领导小组,下设若干具体工作分组,确定工作组成员和工作职责;

          3、进行活动经费预算,并上报审批;

4、召开工作组动员会和布置会,下发庆典活动通知。

(二)推进阶段

    间:2015年5月1日至5月31日

主要工作:1、推进杨林校区二期工程建设进度;

          2、拟定校史馆、陈列馆布置方案,并进行资料收集;

          3、梳理外请嘉宾名单;

          4、组建云南师范大学商学院第一届校友会并开展活动;

          5、选择庆典纪念品;

          6、组织以庆典为主题的教职工文艺汇演;

          7、组织以庆典为主题的师生书法、摄影、征文比赛;

          8、开展以庆典为主题的“商院讲坛”系列活动;

          9、各教学学院根据校庆主题,分别准备至少一项专题活动。

(三)庆典前期阶段

    间:2015年6月1日至9月10日

主要工作:1、通过多种媒体方式公告我校庆典信息,设计并启用庆典专用宣传网页,及时公布庆典相关信息;

2、布置校史馆、陈列馆;制作纪念品;

          3、印制活动宣传小册子;拟定活动宣传方案;将获奖文章编印成册;校园内各类庆典标示到位;

          4、拟定庆典当天接待方案,并组织培训;

          5、发送嘉宾和校友邀请函,并做好到会人员登记;广泛联络历届校友和邀请有关人士支持和参与校庆活动

          6、准备论坛、晚会活动内容,并进行演练。

(四)庆典进行阶段

    间:2015年9月11日至庆典活动当天

主要工作:1、制定详细庆典日程,编印活动手册;

          2、做好庆典当天接待、宣传工作,落实庆典各项安排;提前进行演练。

(五)总结收尾阶段

    间:庆典活动以后

主要工作:1、总结庆典活动的成绩和经验;

          2、落实庆典中提出的思想和指示;

          3、做好档案归集工作。