关于成立校庆组委会和校庆工作办公室的决定

关于成立校庆组委会和校庆工作办公室的决定

发布日期:2015-05-27 17:29:00 点击量:
 

为顺利推进校庆各项工作,特成立“云南师范大学商学院十五周年校庆组委会”,具体如下:

一、校庆组委会

组委会主任:王昆来

副主任:刘学民、原红凯、杜国海、何福全、梁正卿

成员:各职能部门、教学学院、直属单位负责人

其中:王昆来校长全面主持校庆工作;

      刘学民理事长牵头负责校庆经费审批工作;

      原红凯书记牵头负责宣传组工作;

      杜国海副校长牵头负责秘书组、研讨会工作组工作;

      何福全副书记牵头负责会务及接待组、学生活动组、文艺活动组工作;

      梁正卿副校长牵头负责安全保卫和校园环境组工作。

组委会下设校庆办公室和若干工作组,可根据工作需要抽调人员参与工作。

二、组委会下设工作组

1、会务及接待组

组长:何福全

副组长:校办、后勤管理处、保卫处负责人

工作职责:负责来宾的邀请和联络、校庆礼品的制作、庆典大会的组织筹备、校庆系列活动的统筹协调、来宾的接待和食宿安排等。

2、秘书组

组长:杜国海

副组长:校办负责人、党委工作部负责人

工作职责:负责校庆各类文字资料的起草、审核、整理工作;负责校庆网页的管理等。

3、宣传组

组长:原红凯

副组长:党委工作部负责人

工作职责:负责宣传画册、宣传片的制作;负责题词、题字的收集;负责校园整体宣传氛围的营造和布置;负责庆典各项活动的宣传报道;负责“商院15年发展成就展”(校史馆)组织工作等。

4、学生活动组

组长:何福全

副组长:学生事务部、教学事务部负责人

工作职责:负责“商院讲坛”中学生、校友讲座部分;负责校友会组织工作;负责校友座谈会、参与师生座谈会组织工作;负责学生活动的动员和组织;负责各类书法、摄影、征文比赛的组织工作等。

5、研讨会工作组

组长:杜国海

副组长:教学事务部负责人

工作职责:负责“商院讲坛”中学术讲座部分的筹办和组织。

6、文艺活动组

组长:何福全

副组长:学生事务部、校团委、艺术学院负责人

工作职责:负责校庆晚会的筹划和组织。

7、安全保卫和校园环境组

组织:梁正卿

副组长:后勤管理处长

工作职责:负责庆典活动期间的安全保卫工作和校园整体环境整治工作;负责校庆所需物资、车辆的准备。

8、二级学院工作组

组长:各学院院长

副组长:各学院副院长、总支书记、副书记

工作职责:成立学院校庆专项工作小组,确定联络员;动员师生积极参与校庆各项活动;根据校庆主题开展各具特色的庆祝活动。

三、工作要求

(一)加强领导,高度重视。15周年校庆是全体师生员工的节日,是商学院海内外校友的共同节日,是我校回顾历史、总结经验的一次重大而隆重的庆典活动,是凝心聚力、推进发展的一次全面动员。各部门、各单位要高度重视,在筹备过程中,要正确处理好校庆筹备工作与其他各项工作关系,把校庆工作与学校的各项工作结合起来。

(二)广泛宣传,全面动员。各部门要充分利用网络、会议等各类宣传载体和形式,广泛深入地宣传我校建校15周年校庆的重要意义与深远影响,充分调动广大师生员工、校友的参与热情和积极性,增强爱校荣校意识,增强凝聚力和创造力,为学校校庆活动组织献计献策。

(三)精心组织,加强协作。校庆工作是一项事关全局的系统工程,涉及面广,内容繁杂,要做大量细致的筹备与组织工作。各部门要顾全大局,服从指挥,密切协作,做到精心策划,周密安排,狠抓落实,责任到人,确保圆满完成各阶段工作任务。

(四)厉行节约,务求实效。本着勤俭办学的原则,校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩,又要简朴节约、务求实效,要在有序安排、周到服务、内容丰富、形式新颖上下功夫,杜绝铺张浪费。