现代社会已经进行了办公自动化时代，办公软件的操作变得越来越重要。在我们大学生中，虽然几乎人手一台电脑，可这些个人电脑的主要作用还是看电影、打游戏、网络聊天。

如何快速的使用word按要求排出漂亮的图文排版？ 如何快速的使用Excel电子表格的处理、数据的运算管理、统计？ 如何使用PowerPoint制作精美简约的幻灯片，用于介绍展示自己的成果或观点？这些功能对于大部分学生来说还很陌生。

为了进一步提高学生干部对常用办公软件的操作水平，此次学生干部培训的突破点是图文排版。

冯老师告诉大家，在大学阶段所用到的排版技术要求是最低的，只要求格式统一，标题和正文规范，无错别字和语句不通顺就行了。可就这最基本的几点要求，不少学生干部往往都无法做好。“可能一部分原因是这方面的技术大家以前用得少，所以操作起来困难，但也有一部分原因是大家没钻研，对自己要求不高，觉得随随便便弄一下就可以。”

“没有人生来就是天才”，冯老师鼓励大家不懂就多学多问。若遇到问题的时候，最简单方便的方式就是网络搜索，搜索引擎能帮助大家解决关于word排版中遇到的绝大多数问题。

此次培训的时间和内容都是有限的，老师只是起到抛砖引玉的作用，主要目的是希望同学不仅能掌握好专业知识，还更全面提高个人综合能力。